Documentation Résactivité > Invitations > Créer une invitation ou un avoir
2. Création d'une nouvelle invitation :
3. Configuration de l'invitation :
1. Informations principales :
2. Application :
Réduction sur la réservation : Indiquez si la réduction s'applique sur l'ensemble de la réservation.
3. Restrictions sur les options :
Nombre minimum d'options : Indiquez le nombre minimum d'options à sélectionner pour bénéficier de la réduction.
3. Texte de l'invitation :
4. Génération et téléchargement des invitations :
Documentation Résactivité
- Résactivité
- Réservation
- Canaux de vente
- Lieux de départs
- Types de participant
- Les moyens
- Plans tarifaires
- Produits
- Privatisation
- Options
- Packages
- Sessions
- Planning par moyens
- Planning par produit
- Comptabilité
- Utilisateurs & droits d'accès
- Devis
- Personnalisation pdf - email - Textes
- Promotions & Code promo
- Invitations
- Cartes cadeaux
- Clients
- Espace caisse
- Scanette
- Articles
- GetYourGuide
- Audioguide
- Moniteurs
- Administration du site
- Statistiques
- Gestion des taxes
- FAQ
Créer une invitation ou un avoir
Ce guide vous explique comment créer des invitations personnalisées pour remercier vos clients ou promouvoir vos produits par exemple.Vous pouvez également créer des avoirs.
1. Accès à la gestion des invitations :
- Survolez l'onglet 'Commercialisation' situé dans le menu principal.
- Un menu déroulant s'affiche. Cliquez sur l'option 'Invitation'.
2. Création d'une nouvelle invitation :
- Cliquez sur le bouton 'Générer' situé en haut à droite de l'écran.
3. Configuration de l'invitation :
Une fenêtre s'ouvre vous permettant de personnaliser votre invitation :
1. Informations principales :
Destinataire/Organisme : Indiquez le nom du destinataire ou de l'organisme auquel s'adresse l'invitation.
Type de code : Choisissez entre 'Invitation' ou 'Avoir' .
Nombre de codes : Définissez le nombre d'invitations à générer.
Nombre d'utilisation : Indiquez le nombre de fois qu'un même code peut être utilisé.
Produits applicables : Sélectionnez les produits auxquels s'applique l'invitation.
2. Application :
Réduction sur la réservation : Indiquez si la réduction s'applique sur l'ensemble de la réservation.
Type de modification : Choisissez entre un pourcentage ou un montant fixe.
Valeur : Saisissez le montant de la réduction.
Participants : Précisez le nombre minimum et le type de participants pour bénéficier de la réduction.
3. Restrictions sur les options :
Nombre minimum d'options : Indiquez le nombre minimum d'options à sélectionner pour bénéficier de la réduction.
Types d'options : Sélectionnez les types d'options concernés par la restriction.
Restrictions sur les dates et les plages horaires des sessions :
Veuillez indiquer si l'invitation s'appliquent :
2. Choix des sessions :
Restrictions sur les dates et les plages horaires des sessions :
Veuillez indiquer si l'invitation s'appliquent :
1. Permanent :
Oui : L'invitation s'appliquent de manière indéfinie.
Non : L'invitation est temporaire et s'appliquent uniquement sur une période définie : Date de début et Date de fin de la validité.
2. Choix des sessions :
L'invitation est applicable sur toutes les sessions.
Si seules certaines sessions sont concernées. Veuillez préciser :
Date de début et Date de fin des sessions et/ou Heure de début et Heure de fin des sessions.
3. Texte de l'invitation :
Titre : Saisissez le titre de l'invitation.
Description courte : Rédigez une courte description de l'offre.
Description détaillée : Fournissez des informations plus détaillées sur les conditions d'utilisation du code par exemple.
4. Génération et téléchargement des invitations :
- Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton 'Valider et générer cette ou ces invitations'.
- Un fichier PDF contenant les codes d'invitation, votre logo, texte etc... sera généré et pourra être téléchargé. (procédure de téléchargement cliquez ici)
Conseils supplémentaires :
- Personnalisez vos invitations dans la partie 'texte' pour les rendre plus attrayantes et efficaces.
- Accédez à l'historique des invitations générées pour un suivi optimal.
Vidéo des étapes à suivre