Documentation Résactivité > Comptabilité > Ajouter un mouvement de caisse
2. Ajout d'un nouveau mouvement :
3. Saisie des informations :
4. Enregistrement du mouvement :
5. Confirmation :
Conseils supplémentaires :
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Ajouter un mouvement de caisse
Cette procédure détaille les étapes à suivre pour ajouter manuellement un mouvement de caisse dans le système. Cette fonctionnalité est utile pour enregistrer des opérations qui n'ont pas été générées automatiquement (par exemple, une remise de fonds en espèces, un retrait de fonds pour les frais généraux).
1. Accès à la section 'Mouvements de caisse' :
- Survolez l'onglet 'Compta' situé en haut de votre écran.
- Dans le menu déroulant qui s'affiche, cliquez sur l'option 'Mouvements de caisse'.
2. Ajout d'un nouveau mouvement :
- Une fois sur la page des mouvements de caisse, repérez le bouton
situé à droite de l'écran. Cliquez sur ce bouton.
3. Saisie des informations :
Une fenêtre s'ouvre vous permettant de saisir les informations relatives au nouveau mouvement :
- Intitulé : Donnez un titre clair et concis à l'opération.
- Caisse : Sélectionnez la caisse concernée par l'opération.
- Montant : Indiquez le montant de l'opération. Pour les sorties de fonds, utilisez un signe moins (-) devant le montant.
- Type : Choisissez le type de paiement (chèque, espèces, chèques vacances).
- Date et heure : Indiquez la date et l'heure exactes de l'opération.
4. Enregistrement du mouvement :
- Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton 'Enregistrer ce mouvement de caisse'.
5. Confirmation :
Un message de confirmation s'affichera en bas à gauche de votre écran, indiquant que le mouvement de caisse a bien été enregistré.
Conseils supplémentaires :
- Assurez-vous de saisir toutes les informations avec précision afin de garantir la fiabilité de vos données comptables.
- Conservez les justificatifs de chaque opération manuelle (tickets de caisse, factures) pour pouvoir justifier vos enregistrements si nécessaire.