Documentation Résactivité > Réservation > Ajouter un règlement à une réservation
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Ajouter un règlement à une réservation
Ce tutoriel vous guidera étape par étape pour ajouter un règlement à une réservation existante dans le logiciel. Vous apprendrez à rechercher une réservation, accéder aux détails, enregistrer un paiement avec le bon mode de règlement et confirmer automatiquement la réservation.
1. Accéder aux réservations
- Rendez-vous dans le menu Gestion > Réservation.
- Utilisez le moteur de recherche (filtres) pour retrouver la réservation concernée (par date, produit, client, canal de vente, etc.).
2. Modifier la réservation
- Dans la liste des résultats, cliquez sur le bouton Modifier de la réservation choisie.
- Ouvrez l’onglet Règlements.
3. Ajouter un règlement
- Cliquez sur le bouton Règlement situé en haut à droite.
- Renseignez les informations suivantes :
- Montant : par défaut, le montant total de la réservation est affiché (modifiable si règlement partiel).
- Référence transaction (facultatif) : saisissez une référence si nécessaire (ex. : numéro de chèque, transaction CB…).
- Caisse : choisissez la caisse concernée (par défaut : caisse globale).
- Type de règlement : sélectionnez le mode de paiement utilisé (espèces, CB, chèque, chèques vacances, etc.).
- Cliquez sur Enregistrer le règlement.
4. Confirmation automatique de la réservation
Une fois le règlement enregistré :
- Le statut de la réservation passe automatiquement en Confirmée.
- Le paiement apparaît dans l’historique des règlements liés à cette réservation.
Conseils pratiques :
- Pour un règlement partiel, saisissez uniquement le montant encaissé et répétez l’opération pour d’autres modes de paiement si nécessaire.
- Vérifiez toujours le mode de règlement avant de valider pour garantir une comptabilité claire.