Documentation Résactivité > Comptabilité > Facturation d'un canal de vente
2. Initiation de la recherche :
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- FAQ
Facturation d'un canal de vente
Cette documentation a pour objectif de vous guider dans la procédure de facturation des canaux de vente (OTA, revendeurs) au sein de résactivité.La fonctionnalité permet de générer des factures correspondant aux réservations effectuées via ces canaux. Elle simplifie la facturation par canal de vente et facilite grandement la gestion administrative des canaux de vente. En suivant les étapes décrites dans cette documentation, vous pourrez générer rapidement des factures précises et professionnelles.
1. Accès à la section Comptabilité :
- Survolez l'onglet 'Compta'.
- Cliquez sur 'Factures' dans le menu déroulant.
2. Initiation de la recherche :
- Cliquez sur le bouton
.
Une fenêtre s'ouvre, proposant plusieurs critères de recherche :
- Canal de vente : Sélectionnez le canal que vous souhaitez facturer (OTA, revendeur spécifique).
- Période des sessions : Définissez la période des sessions à facturer (par exemple, un mois entier).
- État de la réservation : Choisissez l'état des réservations à inclure (confirmées, annulées, etc.).
- État de la facture : Filtrez les réservations déjà facturées ou non.
3. Lancement de la recherche :
- Cliquez sur le bouton 'Rechercher les réservations à facturer'.
Une liste de réservations correspondant aux critères sélectionnés s'affiche.
4. Sélection des factures :
- Cochez les réservations que vous souhaitez facturer. Pour sélectionner toutes les réservations, utilisez l'option 'Tout sélectionner'.
5. Génération des factures :
- Cliquez sur le bouton 'Générer la facture'.
- Confirmez l'opération en cliquant sur 'OK' dans la fenêtre de confirmation.
6. Téléchargement des factures :
Les factures générées apparaissent dans la liste des factures.
Pour télécharger une facture au format PDF :
- Cliquez sur le bouton
'Télécharger la facture' situé à droite de la ligne correspondante.
7. Contenu des factures :
Les factures générées contiennent les informations suivantes :
- En-tête : Nom et coordonnées de l'entreprise, numéro de facture, date de facturation.
- Détails des réservations : Liste des réservations sélectionnées avec leurs références, dates, montants.
- Total de la facture : Montant total à payer.
- Montant total de commission (si applicable)
Personnalisation des factures :
Selon les configurations de Résactivité, il peut être possible de personnaliser les factures en ajoutant :
- Logo de l'entreprise
- Mentions légales
- Détail des prestations
- Taxes applicables
- Rib de votre entreprise pour les paiement par virement.
Important :
- Avant de générer les factures, il est recommandé de vérifier attentivement les informations affichées pour s'assurer de leur exactitude.
- Assurez-vous que les taux de commission appliqués aux différents canaux de vente sont correctement configurés dans le logiciel.