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Créer et paramétrer le canal de vente

Ordre recommandé pour une configuration optimale :
  1. Création du plan tarifaire (détaillé ici) : Définissez les prix, les réductions et les conditions particulières pour chaque type de client ou de séjour.
  2. Création du canal de vente : Mettez en place des règles de disponibilité et de réservation pour chaque canal.
  3. Création du plan de restriction (détaillé ici) : Mettez en place des règles de disponibilité et de réservation pour chaque canal.

1. Accéder à la configuration des canaux de vente :
 
  1. Survolez l'onglet 'Configuration' dans le menu principal.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Canaux de vente'.
 
2. Créer un nouveau canal de vente :
 
  1. Cliquez sur le bouton ajouter situé à droite de la liste des canaux existants.
 
3. Remplir les champs :
 
  1. Nom du canal : Attribuez un nom clair et descriptif à votre canal.
  2. Type de canal : Choisissez le type de canal qui correspond le mieux (OTA, ligne, direct).
  3. Plan tarifaire associé : Sélectionnez le plan tarifaire que vous avez préalablement créé et qui s'applique à ce canal, cela permet de paramétrer des tarifs différents.
  4. Paiement différé : Cochez cette case si les paiements pour ce canal sont effectués à la fin du mois (typique pour les revendeurs qui paient sur facture en déduisant leurs commission).
  5. OTA (Online Travel Agency) : Si vous connectez le logiciel à une plateforme de réservation en ligne, indiquez ici les informations spécifiques à l'OTA (API key, etc.).
  6. Réglement : Le paramètre 'Règlement' permet d’autoriser ou non l’ajout de règlements depuis le back-office sur les réservations d’un canal de vente. Il est notamment utile pour les canaux en paiement différé, si vous souhaitez saisir manuellement un paiement.
 
4. Autres paramètres (optionnels) :
 
  1. Commission : Indiquez le pourcentage de commission à verser à l'OTA ou au revendeur. Vous pouvez la deduire du CA ou la conserver.
  2. Gestion comptable : Choisir de deduire automatiquement la commission du CA ou de la conserver.
  3. Commission fixe (par pax payante) : Indiquez le montant de la commission à verser par par passager.
  4. Affichage du prix sur le ticket : indiquez si le prix s'affiche sur le ticket client.
  5. Désactiver la facturation : indiquez si la facturation est activée ou désactivée.
  6. Plan de restriction : Permet de limiter des stocks pour des canaux de vente.
 
5. Enregistrer le canal de vente :
 
  1. Cliquez sur le bouton 'Enregistrer le canal de vente' pour sauvegarder vos modifications.
 
6. Fermer la fenêtre :
 
  1. Cliquez sur la croix rouge en haut à droite de la fenêtre pour fermer l'onglet de création du canal.


Conseils Supplémentaires : 

  1. Synchronisation : Assurez-vous que la synchronisation des données entre le logiciel et votre OTA (si applicable) est correctement configurée. N'hésitez pas à contacter le support technique si besoin.
  2. Paramètres : Vérifiez bien tous vos paramètres avant d'enregistrer le canal de vente.

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