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Effectuer un remboursement

Besoin de rembourser une réservation ? Suivez ces étapes simples pour effectuer un remboursement.

1. Rechercher la réservation :
 
  1. Commencez par placer le curseur sur l'onglet 'Gestion' dans votre interface. 
  2. Cliquez sur le bouton 'Réservations' dans le menu déroulant.
  3. Utilisez les filtres disponibles pour retrouver rapidement la réservation à rembourser (dates, client, etc.).

 

2. Initier le remboursement dans le Backoffice :
 
Méthode automatique (si applicable) :

  1. Cliquez sur le bouton modifier pour accéder au détail de la réservation.
  2. Cliquez sur l'onglet de la reservation 'réglement' Puis sur le bouton '€' à droite du réglement effectué.

       


Méthode Manuelle (si remboursement automatique non applicable):

  1. Cliquez sur le bouton modifier pour accéder au détail de la réservation.
  2. Naviguez vers l'onglet 'Actions'.
  3. Sélectionnez l'option 'Rembourser la réservation'.
  4. Cliquez sur remboursement et selectionnez le moyen de remboursement (virement etc...)

     


3. Confirmation :
 
Un message de confirmation s'affichera en bas à gauche de votre écran, indiquant que la demande de remboursement a bien été prise en compte.
 

4. Processus de remboursement bancaire :

 

Virement bancaire :

  1. Si remboursement automatique est applicableles (connexion via Payplug), le remboursement sera automatiquement effectué sur le compte bancaire du client aprés avoir appuyé sur le bouton
  2. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton € et indiqué le montant à rembourser (le montant total est affiché par défaut), l’opération effectuée apparaîtra dans la colonne Ref. transaction sous la mention Remboursement automatique (voir photo ci-dessous).
 
     

Sinon, vous devez vous connectez à votre module de paiement et effectuer le virement bancaire via le module
 

Changement de statut :

  1. Après remboursement : Le statut de la réservation passera en 'Annulée et remboursée' (voir photo ci-dessous). 

     

 

Vidéo des étapes à suivre

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