Documentation Résactivité

Signature électronique

Ce guide explique comment envoyer un devis à votre client afin qu'il puisse le signer électroniquement.

1. Accès à la liste des réservations :

2. Recherche du devis :

Utilisez les filtres disponibles pour affiner votre recherche (par exemple : nom du client, dates du devis).
Les devis correspondant à vos critères s'afficheront dans la liste.

3. Accès au détail de la réservation :

4. Accéder à l'onglet 'Comptabilité' :

Dans la fenêtre détaillée de la réservation, cliquez sur l'onglet 'Comptabilité'.

5. Envoi du devis pour signature électronique :

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira :

Objet et texte : L'objet et le corps du message sont pré-remplis par défaut. Vous pouvez les personnaliser si nécessaire.
Document à envoyer : Sélectionnez le devis. Vérifiez qu'il s'agit bien du bon document.
Type de règlement : Choisissez entre 'Solde' ou 'Acompte'.
Montant : Le montant est pré-rempli par défaut en selectionnant 'solde'. Vous pouvez le modifier si nécessaire.

6. Validation de l'envoi :

Une fois que toutes les informations sont correctes, cliquez sur le bouton 'Valider mon envoi'.
Une fenêtre de confirmation s'affichera. Cliquez sur 'OK' pour confirmer l'envoi.

Un message de confirmation apparaîtra en bas à gauche de votre écran pour vous informer que l'envoi a bien été effectué.