Documentation Résactivité > Comptabilité > Générer la facture d'une réservation
1. Accéder au planning :
5. Générer la facture :
1. Accéder à la liste des réservations :
3. Sélectionner la réservation :
4. Générer la facture :
Documentation Résactivité
- Résactivité
- Réservation
- Canaux de vente
- Lieux de départs
- Types de participant
- Les moyens
- Plans tarifaires
- Produits
- Privatisation
- Options
- Packages
- Sessions
- Planning par moyens
- Planning par produit
- Comptabilité
- Utilisateurs & droits d'accès
- Devis
- Personnalisation pdf - email - Textes
- Promotions & Code promo
- Invitations
- Cartes cadeaux
- Clients
- Espace caisse
- Scanette
- Articles
- GetYourGuide
- Audioguide
- Moniteurs
- Administration du site
- Statistiques
- Gestion des taxes
- FAQ
Générer la facture d'une réservation
Introduction :
Ce guide vous explique les trois méthodes pour générer une facture à partir d'une réservation effectuée.
Méthode 1 : Générer une facture à partir du planning
1. Accéder au planning :
- Survolez l'onglet 'Planning'.
- Cliquez sur 'Planning par moyens' dans le menu déroulant.
2. Rechercher la session :
Localisez la session correspondant à la réservation pour laquelle vous souhaitez générer une facture.
3. Accéder aux réservations de la session :
3. Accéder aux réservations de la session :
- Cliquez sur la session pour la sélectionner.
- Cliquez sur 'Voir les réservations' dans le menu qui apparaît.
4. Sélectionner la réservation :
La liste des réservations de la session s'affiche.
- Trouvez la réservation pour laquelle vous souhaitez générer la facture.
5. Générer la facture :
- Cliquez sur le bouton
situé sur la ligne de la réservation. - Accédez à l'onglet 'Comptabilité'.
- Cliquez sur le bouton 'Générer la facture'.
- Confirmez la génération de la facture en cliquant sur 'OK' dans la fenêtre de confirmation.
Méthode 2 : Générer une facture à partir de la liste des réservations
1. Accéder à la liste des réservations :
- Survolez l'onglet 'Gestion'.
- Cliquez sur 'Réservations' dans le menu déroulant.
2. Rechercher la réservation :
- Utilisez le moteur de recherche pour filtrer les réservations. Vous pouvez filtrer par nom de client, date d'arrivée, etc.
- Cliquez sur 'Filtrer' pour afficher les résultats.
3. Sélectionner la réservation :
- Ciblez la réservation que vous souhaitez traiter dans la liste des résultats.
4. Générer la facture :
- Suivez les étapes 5 à 7 de la méthode 1 (cliquez sur 'Modifier', accéder à l'onglet 'Comptabilité', générer la facture).
Points importants à retenir :
- Statut de la session : La facture ne peut être générée que pour une session future.
- Confirmation : Confirmez toujours la génération de la facture en cliquant sur 'OK'.
- Envoi de la facture : Une fois la facture générée, vous pouvez l'envoyer au client par email en suivant la procédure détaillée ici.
- Personnalisation : les factures sont personnalisées (logo, mentions légales, etc.).
Méthode 3 : Générer une facture à partir de l'onglet 'factures'
1. Accéder aux factures :
- Survolez l'onglet 'Compta'.
- Cliquez sur 'Factures' dans le menu déroulant.
2. Rechercher la réservation :
- Cliquez sur
- Utilisez le moteur de recherche pour filtrer les réservations. Vous pouvez filtrer par nom de client, date, etc.
- Cliquez sur 'Rechercher les réservations à facturer' pour afficher les résultats.
3. Sélectionner la réservation a facturer :
- Ciblez la réservation que vous souhaitez traiter dans la liste des résultats.
- Cochez la case 'sélectionner'
4. Générer la facture :
- Cliquez sur 'générer la facture'
- Une fenêtre de confirmation s'affiche, appuyer sur 'ok'
- Votre facture est générée.
